Bilindiği üzere, Gelir İdaresi Başkanlığı’nca 09/10/2020 tarihinde yayımlanan “e-Defter Saklama Kullanıcı Kılavuzu” ile 2020 ve müteakip yıllara ait e-Defter dosyaları ile bunlara ilişkin berat dosyalarının ikincil kopyalarının Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) bilgi işlem sistemlerinde saklanmasına ilişkin usul ve esaslar açıklanmıştır.
E-Defter ve berat dosyalarının ikincil kopyalarının saklanmak üzere GİB’in bilgi işlem sistemlerine aktarımı konusunda; 2020 yılı için özel aktarım tarihleri belirlenmekle beraber 2021 yılı aylık veya 3 aylık (geçici vergi dönemleri bazında) olarak berat dosyası yükleyenler için; e-Defterlerin oluşturulması, imzalanması ve bunlara ait berat dosyalarının e-Defter uygulamasına yükleme süresinin son gününü takip eden on beşinci günü son aktarım zamanı olarak belirlenmiştir.
Buna göre,
2020 yılı e-Defter ve berat dosyalarının ikincil kopyalarının aktarım zamanları:
Söz konusu Kılavuzda belirtilen Saklama Programını kendi sistemlerine kuracak ve kullanacak olan mükelleflerin 2020/Ocak ve müteakip dönemler e-Defter dosyaları ile bunlara ilişkin berat dosyalarının ikincil kopyalarının GİB’in bilgi işlem sistemlerine aktarım zamanına aşağıdaki tabloda yer verilmiştir.
| Dönem | Aktarım Zamanı |
| 2020 / Ocak – Şubat – Mart | 15 Ocak 2021’e kadar |
| 2020 / Nisan – Mayıs – Haziran | 15 Şubat 2021’e kadar |
| 2020 / Temmuz – Ağustos – Eylül | 15 Mart 2021’e kadar |
| 2020 / Ekim – Kasım | 15 Nisan 2021’e kadar |
| 2020 / Aralık (Gerçek kişi mükellefler) | 15 Nisan 2021’e kadar |
| 2020 / Aralık (Tüzel kişi mükellefler) | 17 Mayıs 2021’e kadar |
2021 yılı e-Defter ve berat dosyalarının ikincil kopyalarının aktarım zamanları:
2021 yılı aylık veya 3 aylık (geçici vergi dönemleri bazında) olarak berat dosyası yükleyenler için e-Defter ve berat dosyalarının ikincil kopyalarının saklanmak üzere GİB’in bilgi işlem sistemlerine aktarım zamanı; e-Defterlerin oluşturulması, imzalanması ve bunlara ait berat dosyalarının e-Defter uygulamasına yükleme süresinin son gününü takip eden on beşinci günün sonuna kadar belirlenmiş olup dönemler bazında aktarım zamanları aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.
Yükleme tercihi üç aylık olan mükellefler:
| Dönem | Berat yükleme zamanı | Aktarım zamanı |
| 0cak-Şubat- Mart | 2021 Mayıs ayı sonu | 15 Haziran 2021’e kadar |
| Nisan-Mayıs-Haziran | 2021 Ağustos ayı sonu | 15 Eylül 2021’e kadar |
| Temmuz-Ağustos-Eylül | 2021 Kasım ayı sonu | 15 Aralık 2021’e kadar |
| Ekim-Kasım-Aralık (Gerçek) | 2022 Mart ayı sonu | 15 Nisan 2022’ye kadar |
| Ekim-Kasım-Aralık (Tüzel) | 2022 Nisan ayı sonu | 16 Mayıs 2022’ye kadar |
Yükleme tercihi aylık olan mükellefler:
| Dönem | Berat yükleme zamanı | Aktarım zamanı |
| 0cak | 2021 Nisan ayı sonu | 17 Mayıs 2021’e kadar |
| Şubat | 2021 Mayıs ayı sonu | 15 Haziran 2021’e kadar |
| Mart | 2021 Haziran ayı sonu | 16 Temmuz 2021’e kadar |
| Nisan | 2021 Temmuz ayı sonu | 16 Ağustos 2021’e kadar |
| Mayıs | 2021 Ağustos ayı sonu | 15 Eylül 2021’e kadar |
| Haziran | 2021 Eylül ayı sonu | 15 Ekim 2021’e kadar |
| Temmuz | 2021 Ekim ayı sonu | 15 Kasım 2021’e kadar |
| Ağustos | 2021 Kasım ayı sonu | 15 Aralık 2021’e kadar |
| Eylül | 2021 Aralık ayı sonu | 17 Ocak 2022’ye kadar |
| Ekim | 2022 Ocak ayı sonu | 15 Şubat 2022’ye kadar |
| Kasım | 2022 Şubat ayı sonu | 15 Mart 2022’ye kadar |
| Aralık (Gerçek) | 2022 Mart ayı sonu | 15 Nisan 2022’ye kadar |
| Aralık (Tüzel) | 2022 Nisan ayı sonu | 16 Mayıs 2022’ye kadar |
